川口フェス2019出演者応募要項

応募期間は終了しております。
出演条件など、当日までの流れの確認として参照ください。

◆応募期間

2019年5月20(月)〜2019年6月20日(木)
※出演オファーのご連絡は6月25日頃を予定しております。
【公式HPでの出演者決定・タイムテーブル発表は、8月上旬を予定】

◆応募方法

・募集要項をよくお読みいただき、応募フォームに必要事項を記入の上、送信してください。 プロ・アマ、年齢、性別は問いません。

◆出演日

2019年9月15日(日)

◆出演条件

7月20日までに運営協力費及びBANDネームプリント出演者Tシャツ(購入希望者のみ)の入金を終えていること。
入金確認の取れない出演者様は、 大変残念ですが、エントリーを取り消しとさせていただきます。
・各会場の募集ジャンル要項に沿って、ご応募をお願いいたします。
・屋外で演奏するという意味をよく理解して頂き、その場を提供して頂いている商店、施設等への音量配慮をお願いいたします。
【音量過大な演奏については、スタッフの判断で演奏を中断する場合があります】
・各ステージのどの時間帯でも出演可能であること。
・全体ミーティングに、各バンドより1名は出席ができること。

◆全体ミーティングについて

8月4日(日) に開催予定のバンドミーティングへの出席が必須です。
■会場:川口西公民館 川口市飯塚2-3-3 詳細
■日時:8月4日()11:30~13:30 (予定) 【受付】10:45~11:30
各バンド1~2名、フェス当日に来る代表者またはメンバーが出席してください。
・出演ステージ毎にテーブルを用意してありますので、会場担当ディレクターを交えて、 当日の説明や話し合いを行います。

◆運営協力費についてのお願い

参加決定のバンド・団体の方は、メンバー1人につき2,000円(税込)運営協力費をお願いしております。
*ダンス出演者:1人500円(団体15分枠予定)/アカペラ出演者:1名1000円(団体15分枠予定)
また、複数のバンド・団体を掛け持ちする方は、そのバンド・団体毎に運営協力費が必要となります。
納めていただいた運営協力費は、何らかの理由で参加できなくなったとしても、返金は致しません。ご了承ください。

出演者限定Tシャツの販売!
2019全出演バンド名をバックプリントいたします!
各サイズ(S~XL)3,500円(税込)となりますので、ご希望の場合は、エントリーフォームにサイズ・枚数を入力いただき、 送信をお願いいたします。
*引き渡しは全体ミーティングを予定しております。
2019川口フェスのデザインは、一般のデザイナー様の協力のもと、コンペ方式で決定させていただきました。
2019オリジナルデザインと、出演者様のバンド名を記載した、出演者限定Tシャツを是非着ていただきたいと思い、商品化を決定しました。
ここでしか購入のチャンスはございませんので、川口フェスの出演者物販の商品などでも如何でしょうか?
是非、よろしくお願いいたします!

Tシャツサンプル

※ドライシャツ黒となります。
※白文字ゴシック体の表示となります。
※バック面川口fes2019のロゴ下にプリントいたします。

◆その他確認事項

1.悪天候の場合
・雨や強風の場合、一部ステージについては中止となります。
微妙な天気の場合には、原則開催する方向です。
ステージ別の開催有無については、実行委員会(担当ディレクター)より連絡します。
・自然災害や大規模停電、事故等などの場合、やむを得ずフェスティバル自体を急遽中止する可能性があります。
その際の開催可否についても実行委員会より連絡します。

2.楽器・機材
・実行委員会側で準備する楽器・機材については、以下ステージ一覧をご参照ください。
(楽器類などを破損させてしまった場合は、如何なる理由があろうとも、弁償していただきます。)
開催ステージ一覧
・持ち込み機材に関しては全て、各会場のディレクターに連絡の上、その指示に従ってください。

3.演奏
・演奏時間は基本的に、30分間程度、転換はステージにより10分間程度を予定しています。
何らかの事情で定時に演奏がスタートできなかった場合でも、終了予定時間で演奏は終了とします。
*ダンス・アカペラ出演者は、演奏時間15分(リハなし転換込)を予定しております。
・タイムスケジュールは実行委員会にて決定します。
複数バンドの掛持ちで生じる演奏時間のバッティングに関しては、調整いたしかねます。

4.駐車場
・出演者専用駐車場はありません。
コインパーキング等をご利用ください。

5.配信画像の使用権について
・当フェスティバル内で撮影された写真・動画の使用権については、実行委員会に帰属するものとし、今後の宣伝のために使用します。

6.広告・チラシについて
・チラシは出演バンド・団体の紹介等に関するもの以外は置くことが出来ません。
出演者と関係のない物品、宗教、政治団体等の勧誘チラシの設置、および勧誘は一切禁止とさせて頂きます。

7.著作権料
・当フェスは、川口フェス実行委員会を中心とした各団体により、非営利で運営されており、飲食ブース等出店料金、オフィシャルグッズの販売売上で運営しています。
また、運営資金の一部を毎回チャリティー基金として寄付させて頂いており、その旨はジャスラックに予め申請をしております。
ジャスラックに登録されている楽曲の使用、著作権使用料につきましては、免除されておりますので、当フェスに出演される皆様から、事前にジャスラックへ楽曲使用申請は必要ございません。
その他の著作関連については、各団体にお問い合わせください。

▼注意事項
・当日の天候、天災、事故等、何かしらの理由で止むを得ず開催が不可能及び中止になった場合、出演者運営協力費につきましてはご返金できない事を予めご了承ください。
・貴重品の管理は各自で行ってください。 
・出演に際して生じたトラブル及び事故、怪我及び搬出入時の車両事故等について、主催者は一切の責任を負いません。 
・他の出演者や来場者に迷惑となる行為等を確認した場合は、主催者の判断で退場いただき、 今後一切の出演をお断りさせていただきます。

応募は終了いたしました!たくさんのご応募ありがとうございました!

ご出演決定までの流れ

①募集要項をよくご確認いただき、エントリーフォームよりご応募。

②6/25以降より、会場担当ディレクターから出演オファーの連絡が順次入ります。
(7/10頃までに連絡が無い場合は、大変申し訳ございませんが選考漏れとなります。)
出演の時間帯や運営協力費の連絡があるかと思いますので、ご確認いただき、担当者まで返答をお願い致します。

③担当からの連絡をご確認いただき、出演していただける場合は運営協力費(出演人数分)を7/20までに以下の口座までお振込みをお願い致します。
川口信用金庫 本店営業部 普通1298769
川口フェス実行委員会 実行委員長 狭間幸一郎

注意:お振込みの際のお振込人名義は、エントリーフォームに入力した代表者様のお名前でお願い致します。
また、出演決定ステージ(A~P)も入力をお願い致します。
例:A 田中太郎


入金確認後に再度担当ディレクターよりご連絡差し上げます。
8月4日(日)の全体ミーティングに出席する方のお名前などもお伺い致します。