自立運営コラボレーション会場募集規約

川口フェス実行委員会よりのお知らせです。
2020年も川口フェスを開催させて頂きます!
沢山の音楽をジャンルを越えて発信していく事、地域のコミュティの場であり、地域活性化の為にも、まだまだ、沢山の可能性を進化させながら
音街!川口!として開催させて頂きます。
益々の皆様のご協力とご理解の程何卒よろしくお願いします。

川口フェス2020・自立運営コラボレーション会場 (以下、コラボ会場)として、下記主旨にご賛同頂き、運営をお願い致します。

主 催:川口フェス実行委員会(以下、フェス実行委員会)
開催日時:2020年9月27日(日) 10:00~18:00(予定)   4/1正式発表

◆募集期間

4月10日(金) 締切      4月13日(月) 19:00面談(会場は担当者よりご連絡致します)

◆企画主旨

・音楽を通じて、地域の商業・産業の活性化を図り、経済効果につなげる事を目的とします。
・川口市や近隣地域において多数活動している音楽才能あるアーティストに発表の場を提供するとともに、様々なブースや企画により、市内外から多数の来場者を集めます。
・「川口フェス」や発掘したアーティストを川口市の観光資源になるよう展開します。
・グッズ、飲食販売収益の一部を日本聴導犬推進協会へ寄付することや環境教育を通じた環境に対する豊かな感受性促進と郷土愛の向上など、様々な要素を融合させ、音楽文化を利用した地域活性化「夢のある街づくり」をめざします。

◆内 容

ジャズ、ポップス、フォーク、ストリートパフォーマー、ダンス、飲食ブース、各種企画 物産展の開催(協力企業・団体による物販及びPR)、チャリティー活動、各会場周辺でのゴミ拾い体験活動、 メイン会場にて実践体験、ものづくりの街として地域住民への伝統産業の継承

◆期待される効果

・社会貢献:収益の一部を被災地へ活動資金の寄付
・地域社会融合:沢山の老若男女が携わることによるコミュニティの関係促進
・人的ネットワーク:人による地域中小企業や商店間の情報交換を通じた関係強化

①川口フェス開催会場について

(1)川口フェスは、川口フェス実行委員会によって運営されます。
(2)直営会場以外を、本募集のコラボ会場とします。
※直営会場: キュポラ広場・アリオ並木元町公園・川口西公園

②コラボ開催会場について

川口市内の各店舗、地域商店会、町会様、法人、各種任意団体様に会場運営を委託致します。
(1)会場選定は、候補地を提案して頂き、川口フェス実行委員会と協議の上、決定致します。
(2)会場の委託運営にあたり、川口フェス実行委員会に下記費用をお支払い頂きます。
 
会場管理費
備品購入費A:2020川口フェススタッフTシャツ4枚(サイズ各種あり)
備品購入費B:のぼり2枚セット・横断幕セット *会場に設置していただきます。

合計:12万円

(3)フェス実行委員会よりコラボ開催会場への運営協力、提供させて頂く事項は下記の通りです。

コラボ会場特典
プログラム掲載(10000部予定)・公式HP掲載・各SNS掲載・アプリ掲載
ポスター100枚提供 プログラム200部提供

★音響機器が無くてもイベント開催できます★
川口フェスでは、コラボステージの運営に必要な機材(音響・楽器類)の貸し出しサポートも行っております!

【貸し出し機器概算価格】

★極小アコライブ用★ 10,000yen~    *パワードスピーカー・マイクセット(スタンド付)x2
★小規模ライブ★   35,000yen~    *スピーカー・ミキサー・マイクセット(スタンド付)x4・ケーブル1式



③コラボ開催会場として川口フェス参加資格について 

(1) 開催許可についてフェス実行委員会での面談があります。 面談日時 : 4/13(月)19:00~21:00の間
(2) フェス実行委員会が定期的に開催する会議に、ご出席可能な代表者様を1~2名選出お願いします
(3) 使用会場の設営に必要な申請が可能であること
(道路使用許可、公園使用許可、保健所臨時出店届け、消防署等)
(4)出演者募集はオフィシャル HP により募集をかけます。選出はコラボ会場代表者 詳細は面談時にご説明いたします
(5)出演者からは出演運営協力費 2000円の会費を徴収していただき、フェス実行委員会と折半といたします。
(6)コラボ会場代表者が出演者名・画像管理等
(7)特許権(ジャスラック等)からの個別対応 (開催趣旨によって請求される場合があります)
(8)フェス実行委員会では売り上げの一部を日本聴導犬推進協会へ寄付を行っていますので賛同願います
(9)コラボ会場へのクレーム等は各自、対応をお願いします
(10)全体会議は参加必須(8月に予定しています)
(11)パートナーショップ(別紙参照)利用加盟店の募集、及び HP、紙面、SNS 等での周知協力

④主催と後援について 

自立運営コラボ会場は、主催者をコラボ会場運営者とします。
※HP、ポスター等、掲示物の表記例
川口フェス○○会場 主催 ○○商店街、 後援 川口フェス実行委員会

⑤禁止事項及び開催規約


・保健所、消防署へ申請許可を取得していない屋外飲食屋台の設営、飲食の販売。
・道路使用許可を取得していない公道でのステージ、イス、テーブル等、全ての設営。
・宗教、政治団体の勧誘および宣伝行為。
・フェス実行委員会の許可なく第三者へ、ロゴや提供備品の利用権の全部または一部の譲渡あるいは転貸。
・利用申込者がこの規約に違背し、会場の利用権の全部または一部の譲渡あるいは転貸した場合、今後一切の利用資格を剥奪すると共にフェス実行委員会に損害が発生した場合は、その損害を全額賠償するものとします。
・ご利用申込受付後やご利用中においても次の場合には、お申込みの取消または自立運営コラボ会場開催中止の処置をとる場合があります。この場合に生じるご利用申込者のいかなる損害に対しても、フェス実行委員会は一切の責任を負いません。開催箇所ごとに保険に入ってください。

○申込時の利用目的と実際の利用内容が異なる場合
○「自立運営コラボレーション会場申込書」のご記入内容に、偽りがあるとフェス実行委員会が判断した場合。
○管理上または風紀上好ましくないとフェス実行委員会が判断した場合
○関係法令に反する場合または関係官公署の指示に反する場合
○フェス実行委員会の許可なく会場内外で、以下の作業や催事行為をした場合
(撮影、掲示、印刷物の配布、募金行為、宗教活動、政治活動、販売行為、各種勧誘など)
○集団的または常習的に暴力的不法行為、反社会的行為およびそれらの活動・組織の利益になるとフェス実行委員会が判断 した場合
○消防法令で定める危険物の持込または危険物の持込による人身事故、建物・施設・備品などを汚損・破損・紛失した場合
○振動、臭気の発生などにより周囲に迷惑を及ぼすまたはその恐れがある場合
○来場者数が施設の許容範囲を超え周囲に迷惑を及ぼすとフェス実行委員会が判断した場合
○フェス実行委員会からの是正勧告に従わずまた本規約に違背するとフェス実行委員会が判断した場合
○商品を不特定の消費者に直接販売する目的で利用する場合
○その他施設運営管理において支障が生じるとフェス実行委員会が判断した場合
○その他公序良俗に反する行為の禁止。

⑥免責及び損害賠償

 ・開催前後及び会場利用中の展示物及び利用者・参加者が持込品(貴重品を含む)等の盗難・破損事故およ び人身事故、クレーム等については、その原因の如何を問わずフェス実行委員会は一切の責任を負いません。
※会場利用期間中、会場内外で混雑が予想される場合には、必要に応じてご利用申込者の責任の下に 警備員・整理員を配置して下さい。 また、会場内より持込品を発送し、毀損、汚損、紛失された場合でもフェス実行委員会は一切の責任を負 いません。
・天候、天変地異、関係各省庁からの指導、その他、開催が中止された場合、自立運営コラボ会場申請者及び団体のいかなる損害に対しても、フェス実行委員会は一切の責任を負いません。
・コラボ会場の建造物・設備・什器・貸出備品等を毀損・紛失・汚損させた場合等に関して、また、会場清掃義務に関しフェス実行委員会は一切の責任を負いません。
・その他、自立運営コラボ会場申請者及び団体が本規約に違背したことによって、フェス実行委員会が損害を被った場合には、その損害や付随する損害について全額賠償請求させて頂きます。

⑦その他
双方の協議によって相談。

以 上

応募締切は2020年4月10日(金)まで!!

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