飲食ブース/キッチンカー出店(出展)のご案内

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ご応募ありがとうございました!

開催概要

開催場所

川口駅東口 キュポ・ラ広場 / 西口公園デッキ

開催日時

日付:2021年9月11日(土)12日(日) 10:00~17:00 完全撤収19:00
※新型コロナウイルスの影響で開催できない場合がございます。
※雨天決行ですが、野外での開催のため台風等の悪天候により開催ができない場合がございます。
開催中止の場合は、前日までに中止の有無をご連絡いたします。
アルコールの販売はできません。(実行委員会での販売となります)

出店条件

2日間出店できる事(西口公園デッキは1日)/保健所対応は各自検査済の事/テント備品は各自で用意/出店説明会に参加できる方

募集/日時

ホームページ募集ホームにてエントリー 6月20日(日)〜7月20日(火)
※定数になり次第、締め切りとなります。

出店説明会

時間 → 8月18日(水)午後2時30分〜午後3時30分
会場 → 未定(※会場決定次第、連絡致します)※参加厳守
※マスク着用、手指消毒等、コロナ感染対策の徹底をお願いします。
※リモート会議の場合もございますのでZOOM準備もお願いします。

出店会場

①キュポ・ラ会場 9月11日(土)・12日(日)
②西口公園デッキ 9月12日(日)

搬入時間

8:00〜9:30

搬出時間

17:00〜18:30

出店要綱

キュポラ広場

出店数

一般募集 最大17店舗(キッチンカーも含む)

出店区画

区画のみ提供(W2700×D3600)/ キッチンカー
※出店に必要なテント・テーブル・イス、設備等の備品各自で準備をお願いします。
※テント持ち込みの際は突風などに飛ばされないように、ウエイトなどの対策を必ずしてください。ペグの打ち込みはできません。
※水道、排水は既存のものも規約通り仕様の場合は可能です。油や異物は不可です。
※出店位置につきましては出店者説明会で抽選となります。

協力金

¥20,000×2日=¥40,000(区画のみ)
※中止の場合は協力金は返却はされません。
※振り込み期限 8月6日(金)

川口駅西口 デッキ広場

出店数

キッチンカーのみ 2台〜3台の出店台数

協力金

¥10,000×1日=¥10,000
※中止の場合は協力金は返却はされません。
※振り込み期限 8月6日(金)

協力金の内容

※ホームページ、チラシ等に出店(店舗名)を記載させて頂きます。
※会場運営管理費
※ゴミ(仕分必須)の処分料を含みます。清掃料は含みませんので各自綺麗に
※コロナ感染症対策の会場設営費を含みます。(キュポラ広場)

出店決定
までの流れ

①募集期間までに募集要項に記載してください。
 6月20日(日)〜7月20日(火)までに応募。
②運営委員会から7月30日までに出店内定の報告をお待ちいただく。
③協力金を8月6日(金)までにお振り込み頂きます。(入金後、出店確定)
④説明会8月18日(水)に必ず出席をお願いします。

振込先

※振り込み期限 8月6日(金)
【金融機関】川口信用金庫 本店営業部
【預金科目】普通預金
【口座番号】1298769
【名義】川口フェス実行委員会 実行委員長 狭間幸一郎
    カワグチフェスジッコウイインカイ ジッコウイインチョウ ハザマコウイチロウ
※振込手数料はご負担願います。

※振り込み時 入金確認の為、名義は法人名(エントリー名)でお願いします

出店に際してのお約束事

備品レンタル
に関して

プロパンガス、五徳、鉄板などの備品のレンタルは、各店にて手配の上ご準備ください。
※①使用禁止の調理器具がございます。②禁止事項をご確認ください。
※電源(コンセント)の用意はございません。

水道に関して

公園内に水道は1ヶ所しかございませんので各自汲み置き下さい。
排水の際は、廃油や固形物を含む液体、小麦粉等を含む液体の廃棄は出来ませんので、各出店者様で処理をお願いします。
※発覚した場合、原状回復に必要な費用を請求させていただきます。

その他

出店者用駐車場はありませんので、近隣コインパーキング等をご利用下さい。

会場への搬入について

□搬入時間は、8:00 〜 9:30までの間にお願い致します。
□搬入が済みましたらキッチンカー以外の車両は速やかに移動をお願いいたします。
□駐車場につきましてはご用意がございませんので、近隣コインパーキング等をご利用下さい。
□出店位置につきましては説明会当日に抽選にて決定いたします。(会場図は別途参照)
□時間以降になりますと、会場設営の都合上、入場できなくなる場合がございます。
 その場合、出店料金の払い戻しには対応できかねますのでご了承ください。

禁止事項

□法律、条例、その他関係法規等で禁じられているものの販売
□盗品・コピー品・偽ブランド品・薬品・危険物・わいせつ品・タバコ・動物・金券類その他公序良俗に反する物の販売
□勧誘、布教、契約行為を目的とした出店
□会場・施設などに損害を与えることや、ゴミその他廃棄物を捨てること
□搬出入以外の車の乗り入れ
□持ち込みでの発電機、燃料タンク、喫煙スペース以外での喫煙。
※すべての燃料補給の際は周辺機器を5分OFFにしてから行ってください。
□ブースで使用禁止の調理器具【カセットコンロ・ガソリン使用のバーナー】
□販売は食品と物販のみとさせて頂きます。アルコール飲料の販売は出来ませんのでご了承ください。(執行委員会での販売となります)

注意・確認事項

□当日の天候、天災、事故等、何かしらの理由で当委員会の判断により、止むを得ず開催が不可能、および中止になった場合、協力金の返金や仕入れた食材、商材については一切の保証はしないものとします。
□搬出入時の車両事故等について主催者は一切責任を負いません。
□入金後のキャンセルにつきましては、8月13日(金)17時までにご連絡ください。(日程検討)
 8月13日(金)以降のキャンセルにつきましては、ご返金致しかねますので、ご理解下さい。
□貴重品の管理は各自で行ってください。
出店、販売に際して生じたトラブル及び事故による怪我・死亡等に関しては、出店者ご本人の責任となり、主催者は一切の責任を負いませんので、各自保険等の加入をお願い致します。
□消化器は出店者様側で必ずご用意していただき、設置をお願い致します。
□焚き火、直火は禁止です。その他、火気の取り扱いについては十分にご注意ください。
□他のお客様や出店者様のご迷惑になる方、主催者側の指示に従わない場合には、退場及び今後の出店はお断りさせていただきます。
□重度の床汚れを懸念される場合は、ブルーシート等で必ず保護をするようにして下さい。
汚された場合は清掃をお願い致します。重度の床汚れが発覚した場合は、相当の清掃費をご請求させていただきます。
□生鮮(刺身、生肉、果物、野菜)の販売はご遠慮下さい。
例:花火大会が行われた屋台の冷やしきゅうりで、集団食中毒が発生する事故がありました。
原因は、きゅうりを冷やしている氷水だそうです。
複数人数が触れる水は大変不衛生ですので、衛生管理には、細心の注意をお願い致します。

□出店者説明会への参加(参加厳守)
8月 18日(水)に出店者説明会が開催されます。
出店位置はこの日に抽選で行います。飲食店様におかれましては、お忙しい日中にお時間を割いていただくのは大変恐縮ですが、何卒ご理解ご協力、ご参加をお願い致します。

日時 令和3年 8月 18日(水) 午後2時30分〜午後3時30分

会場 未定
※会場決定次第、連絡致します。

□お問合せ
お問い合わせは、川口フェス2021ホームページにて(出店応募フォーム)お問い合わせへお願い致します。

応募は終了いたしました。
ご応募ありがとうございました!